Le Groupe Logiciel, composition, établissements concernés par ses travaux
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Le Groupe Logiciel Enseignement Supérieur et Recherche du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche rassemble des représentants de 13 Centres de Ressources Informatiques Universitaires et de 8 Organismes de Recherche sous tutelle du Ministère. Il est également composé de représentants du Ministère et de quelques experts. Il se réunit régulièrement, toutes les six semaines en moyenne et reçoit les éditeurs à tour de rôle.
 télécharger ici : le dépliant de présentation du Groupe Logiciel.pdf
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Les travaux du Groupe Logiciel bénéficient :
- aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Universités, Grands Etablissements, Ecoles),
- aux organismes de recherche,
- aux autres organismes sous tutelle (CNED, CNDP, INRP, etc.),
- à l'administration centrale du Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
- à quelques regroupements d'établissements d'enseignement supérieur en « cotutelle » ou « hors tutelle » (Ecoles des Mines, Ecoles d'Architecture, …).
La mission première du Groupe Logiciel est de négocier des protocoles permettant d’aboutir à un quadruple objectif :
- obtenir les meilleurs prix du fait de « l’usage aux fins d’enseignement supérieur et de recherche », mais aussi par l’effet de masse sans engagement quantitatif de notre part ;
- que le prix soit identique pour tous, que vous apparteniez à un gros établissement ou à une petite structure ;
- offrir à l’utilisateur le choix entre des produits concurrents et promouvoir les « logiciels libres ».
Outre ces protocoles conclus avec les éditeurs, le Groupe Logiciel contribue à des appels d'offres nationaux encadrant :
- la distribution des progiciels Microsoft sous le dispositif « Select » : partant du constat que pour une très grande majorité d'établissements les acquisitions dépassent le seuil des marchés, un appel d'offres national est lancé pour rechercher des distributeurs des produits, l'un pour les Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche (option 1), l'autre pour les Organismes de recherche (option 2). Pour chaque option une convention de prix est signée pour une durée de 3 ans constatant le rabais consenti par le « distributeur titulaire » sur le tarif Select et un marché-type est mis au point, servant de référence aux établissements ayant à l'utiliser.
- la distribution des progiciels antivirus et de protection : il s'agit dans ce cas d'acquérir des licences nouvelles permettant de couvrir l'extension du parc de postes de travail pour une durée de 3 ans et parallèlement de vérifier que les éditeurs « en place » au titre des opérations antérieures « tiennent la route » en terme d'évolution technologique et de perspectives d'adaptation aux nouveaux types de malfaisances notamment via les réseaux. Dans le cas contraire, leurs licences sont remplacées par l'antivirus retenu pour les licences nouvelles (disposition de l'appel d'offres).
A partir du travail accompli par le Groupe Logiciel, il est nécessaire d'organiser la communication tant sur les accords que sur leur environnement au travers des listes de diffusion.
- La liste LOGCRI
- Elle rassemble les correspondants logiciels des établissements (un titulaire et un suppléant) et le Groupe Logiciel.
- C'est un lieu d'échanges biunivoques et un forum.
- La liste SUPTECH
- Elle rassemble :
- les membres du Groupe Logiciel,
- les correspondants logiciels des établissements (titulaires et suppléants),
- les correspondants support technique désignés par les correspondants titulaires de l'établissement dans la limite de 10 personnes.
- Elle a pour vocation de résoudre des problèmes dits de « support technique » :
- par la mutualisation des compétences des correspondants qui aboutit à la résolution d'une grande partie des problèmes soulevés,
- par l'organisation d'une forme de « help desk » développé à l'INSA de Lyon autour des technologies Microsoft dans le cadre d'un enseignement de cette discipline (optionnel). Elle implique des étudiants de l’INSA, regroupés autour d’un enseignant qui les accompagne dans un projet pédagogique. Ils ont comme « terrain de jeu » les incidents de notre communauté Enseignement Supérieur - Recherche.
- Le serveur du Groupe Logiciel parachève cet ensemble d'actions, puisqu'il concentre l'information à divers niveaux :
- les protocoles logiciels, avec leur environnement (produits / tarifs / distributeurs / support technique / formation) ;
- de l'information technique ;
- la possibilité pour les correspondants logiciels (titulaire et suppléant) d'accéder de manière sécurisée aux supports maîtres de Microsoft et d'autres éditeurs.